Увеличение продаж через контроль качества звонков

Отдел контроля качества на аутсорсе: повышаем конверсию от 15%* в течение 3-месячного цикла

Получить бесплатный аудит звонков

* Результаты основаны на работе с клиентами на тарифе "Премиум" и зависят от индивидуальных факторов бизнеса.

Мой опыт в контроле качества звонков

Разработчик авторской методологии ОКК

Собственная разработка
Основана на 10+ летнем опыте в продажах и управлении

На основе многолетнего опыта в продажах и анализа тысяч звонков разработал уникальную методологию контроля качества, включающую:

  • Авторские методики анализа и оценки телефонных переговоров
  • Интеграцию AI-технологий в процесс оценки звонков для повышения точности и скорости анализа
  • Систему обучения менеджеров на основе выявленных проблемных зон
  • Запатентованный подход к повышению конверсии на всех этапах продаж

Ключевые достижения методологии:

  • Средний рост конверсии на 15-20% у всех клиентов
  • Повышение качества отработки возражений на 68%
  • Улучшение показателей выявления потребностей на 34.4%
  • Сокращение времени внедрения методики до 3 месяцев

Руководитель отдела продаж

Сервис по работе с репутацией
2024-2025
  • Создал отдел продаж с нуля, который уже на 3-й месяц вышел в выполнение плана на 70%+
  • Создал регулярную прослушку звонков по определённым параметрам с комментариями для менеджеров
  • Провел обучающие тренинги по продажам, фиксирующие отстающие зоны у менеджеров
  • Внедрил метод СПИН продаж и систему отработки возражений
  • Внедрил методику создания срочности (Джим)
  • Успешно осуществил переход от работы с хорека-сегментом к медицинскому сектору

Ключевые достижения:

  • Отдел продаж признан лучшим по оценке качества среди всех отделов компании
  • Повысили показатели конверсии на 15% благодаря системному контролю качества
  • В холодных продажах увеличили конверсию на +10% в мае по соотношению к апрелю

Руководитель отдела продаж

Технологический партнер Яндекс Маркет, Мегамаркет
2 года (2022-2024)
  • Осуществлял найм и обучение сотрудников, оптимизировал бизнес-процессы
  • Разрабатывал и внедрял эффективные скрипты продаж
  • Контролировал качество работы менеджеров и проводил регулярные корректирующие мероприятия
  • Вел переговоры с ключевыми партнерами

Ключевые достижения:

  • Вывел компанию в топ-3 агентств по работе с Яндекс.Маркетом и Мегамаркетом
  • Увеличил средний чек в 2,6 раза за счет внедрения новых услуг и оптимизации процессов
  • Сформировал команду из 7 лидорубов и 3 МОП
  • Внедрил AI-технологии для оптимизации расходов и роста показателей

Почему ваш бизнес теряет клиентов каждый день?

S

Ситуация

Каждый день ваши менеджеры проводят десятки звонков с потенциальными клиентами. Вы выделяете значительные бюджеты на маркетинг, чтобы привлечь эти лиды. Но что происходит дальше?

Менеджеры фиксируют сделки, собственник бизнеса вкладывает деньги в маркетинг, а часть клиентов просто теряется в процессе.

Руководитель отдела продаж физически не успевает прослушать все звонки и вовремя выявить системные проблемы отдела или конкретных менеджеров.

P

Проблема

Это знакомые ситуации?

  • Потенциальный клиент проявлял интерес, но в итоге купил у конкурентов, потому что они лучше отработали возражения
  • Клиент "ушел подумать" и больше не отвечает на звонки
  • Менеджер не выявил потребность, и клиенту стало неинтересно
  • Менеджер перегрузил клиента лишней информацией, и тот просто "слился"
  • Клиент обещал оплатить, но в последний момент пропал

Знаете ли вы?

По статистике, до 20% потенциальных клиентов теряется из-за ошибок в телефонных переговорах, которые можно легко исправить при правильном контроле качества.

I

Последствия

Подсчитаем, сколько денег теряет ваш бизнес:

Давайте рассмотрим небольшой отдел продаж из 4 менеджеров. Каждый менеджер берет в работу по 30 сделок ежедневно. За 22 рабочих дня в месяц это составит 2640 сделок в месяц на отдел.

4 менеджера × 30 сделок × 22 дня = 2640 сделок в месяц

С повышением конверсии всего на 15% = 396 дополнительных продаж

396 продаж × 25 000 ₽ = 9 900 000 ₽ упущенной выручки в месяц!

В годовом выражении: 9 900 000 ₽ × 12 = 118 800 000 ₽ упущенной выручки ежегодно

А теперь прибавьте слитый маркетинговый бюджет на привлечение этих лидов для менеджеров. И подумайте: не слишком ли много денег вы теряете каждый год?

В среднем:

Каждые 100 "потерянных" лидов — это минимум 1 000 000 ₽ упущенной прибыли для большинства бизнесов в B2B сегменте.

N

Решение

Мой сервис Отдела Контроля Качества (ОКК) на аутсорсе — это авторская методика, разработанная на основе более чем 10-летнего опыта в продажах и обучении менеджеров. Я предлагаю комплексное решение для повышения эффективности ваших менеджеров:

  • Профессиональный анализ разговоров с использованием специального программного обеспечения собственной разработки, AI-технологий и накопленного бесценного опыта построения и обучения отделов продаж с нуля
  • Выявление западающих зон у менеджеров и отдела в целом на основе уникальной методологии оценки
  • Создание обучающих материалов для исправления выявленных проблем
  • Обучающие презентации для отдела продаж и личного изучения
  • Проведение тренингов продаж для отдела продаж*
  • Регулярные отчеты по динамике улучшений и зонам роста**

Результат: увеличение конверсии на 15% в течение 3-месячного цикла внедрения системы и обучения менеджеров***

* Оплачивается отдельно, 5000 ₽/час обучения
** Только для тарифа "Премиум", до 10% от общей массы звонков
*** Результат указан исходя из опыта работы с клиентами на тарифе "Премиум". На тарифах "Стандартный" и "Базовый" результаты могут отличаться в зависимости от объема анализируемых данных и интенсивности обучения. Результат также зависит от готовности менеджеров воспринимать обратную связь и использовать предоставленные инструменты в работе

Как это работает на практике?

Пример анализа звонка: "Продажа сервиса по работе с репутацией"

00:00:00 – 00:00:38
Хорошо
Установил контакт, запрограммировал разговор
Четко обозначил структуру разговора. Рекомендация: обозначить примерную длительность звонка для большего комфорта клиента.
00:00:38 – 00:01:21
Требует внимания
Выявление потребности: недостаточно глубоко исследовал текущие болевые точки клиента
Использовать вопросы-"копья" для выявления проблем: "Довольны ли вы вашим текущим рейтингом?", "Какие сложности возникают при сборе обратной связи?"
00:01:43 – 00:02:44
Требует внимания
Переход от проблемы к решению: презентация решения началась до полного выявления проблемы
Структурировать переход через фразу: "Вы сказали, что у вас [проблема], наш сервис решает это так..."
00:02:23 – 00:04:20
Хорошо
Презентация сервиса: четко объяснил работу сервиса и его преимущества
Презентация была понятной и содержательной
00:05:54 – 00:06:27
Упущена возможность
После презентации ROI и кейса не было попытки перейти к закрытию
Идеальная фраза: "Готовы начать собирать эти дополнительные 26,5 тысяч рублей уже в этом месяце?"
Весь звонок
Отсутствует
Призыв к покупке: отсутствие явного призыва к действию
Идеальная фраза: "Предлагаю уже сегодня оформить документы, чтобы к пятнице система была готова к запуску"
Весь звонок
Отсутствует
Создание срочности: не было акцента на ограниченности предложения или упущенной выгоде
Идеальная фраза: "Каждый день без системы вы теряете около 5-7 потенциальных отзывов"
00:00:00 - 00:10:06
Требует внимания
Тайминг презентации: длительность звонка около 10 минут
Находится на верхней границе идеального времени (7-10 минут)

🪜 Анализ по лестнице Ханта

На каком этапе клиент остановился?

Клиент остановился на этапе 3 (Поиск решений). Он проявил интерес, запросив дополнительную информацию, но не был готов принять решение немедленно.

Какие фразы сдвинули клиента по лестнице?

  • Статистика по конверсии (5% в отзывы)
  • Кейс с сетью ресторанов (дополнительные 450 000 рублей выручки)
  • Объяснение возврата недовольных клиентов (42 в месяц, половину можно вернуть)

Были ли резкие переходы между этапами?

Был относительно резкий переход от этапа 1/2 к этапу 3. Менеджер недостаточно времени уделил выявлению болевых точек клиента перед презентацией решения.

Какие моменты были упущены для создания срочности?

  • После презентации ROI и кейса (05:54 - 06:27)
  • Перед завершением звонка можно было подчеркнуть ценность начала работы раньше

Где можно было закрыть сделку немедленно?

После презентации кейса около 06:27 была возможность проверить готовность к закрытию.

📊 Итоговая оценка

Оценка менеджера: 7/10 (70%)

Оценка создания срочности: 1/5 (слабо)

Текущий этап клиента: Этап 3 (Поиск решений)

Упущенные возможности закрытия: После презентации ROI и кейса (06:27)

Потенциальная точка закрытия: 06:27, когда клиент получил информацию о финансовой выгоде

Причина незакрытия: Менеджер не связал стоимость с ROI и не создал ощущение срочности

💡 Как улучшить

1. Глубже выявлять потребности:

  • Уделить больше времени пониманию текущих проблем с обратной связью
  • Спросить о текущих онлайн-рейтингах и удовлетворенности ими
  • Изучить, как негативные отзывы влияют на бизнес

2. Создавать срочность:

  • Подчеркивать ежедневную упущенную возможность: "Каждый день вы упускаете потенциальные положительные отзывы"
  • Упоминать ограниченные по времени предложения: "У нас есть специальное предложение по подключению на этой неделе"
  • Выделять активность конкурентов: "Компании в вашем сегменте уже используют нашу систему"

3. Четкий призыв к действию:

  • Предложить начать процесс сейчас, чтобы быстрее получить результаты
  • Предложить конкретные следующие шаги с временными рамками

4. Акцент на ROI:

  • Более четко связать стоимость с потенциальной отдачей
  • Ясно указать, как быстро клиент может ожидать результатов

Менеджер хорошо объяснил сервис и его преимущества, но мог бы лучше создать ощущение срочности и призвать к решению. Клиент проявил интерес, но не был мотивирован к немедленным действиям.

Как проходит анализ звонков?

Авторская система оценки

Разработана на основе анализа тысяч звонков и более чем 10-летнего опыта в продажах. Включает 7 ключевых этапов, каждый из которых имеет свои критерии оценки и вес в итоговом результате.

Использование AI-технологий позволяет проводить глубокий анализ и выявлять неочевидные закономерности в разговорах.

Преимущества методологии:

• Оценка на основе проверенных практик и реальных кейсов

• Детальный анализ каждого этапа с конкретными рекомендациями

• Точные критерии оценки без субъективных факторов

• Интеграция AI для увеличения скорости и точности анализа

ПРЕМИУМ-ОПЦИЯ: Телеграм-чат с разборами звонков*

Только для клиентов на тарифе "Премиум": отдельный телеграм-чат с детальными разборами звонков в реальном времени с таймингами и конкретными рекомендациями.

* Разбирается до 10% от общей массы звонков, отобранных по значимости и обучающему потенциалу

Проверенные результаты

+15.6%*
Средний рост баллов отдела уже через 2 недели
+68%*
Рост среднего балла "дожима" клиентов
20%*
Рост конверсии из проведенных встреч в продажи
2*
Продажи "день в день" после 1 недели обучения

* Данные результаты получены на основе работы с клиентами на тарифе "Премиум". Результат зависит от текущих навыков менеджеров, их способности воспринимать обратную связь и корректироваться/обучаться, а также от системы мотивации в компании.

Пример изменения показателей после обучения менеджеров

Категория До обучения После обучения Изменение
Выявление потребностей 65.2 79.9 +22.5%
Выяснение текущей ситуации 6.1 8.2 +34.4%
Четкость презентации 4.4 6.1 +38.6%
Работа с возражениями 2.0 2.6 +30.0%
Конверсия 0.0% 11.8% +11.8 п.п.

Работая руководителем отдела продаж, я столкнулся с проблемой перехода от рынка хорека к медицине. Благодаря разработанной мной методике ОКК и регулярному анализу звонков, мы быстро адаптировали скрипты и обучили команду. В результате наш отдел стал лучшим по оценке качества среди всех отделов компании.

— Личный опыт в роли РОП

Тарифы и услуги

Базовый

49 000 ₽/месяц
  • Структурированная оценка по этапам разговора
  • Количество проверяемых звонков в месяц: 30-50
  • Количество часов звонков: до 15 часов
  • Персональные оценочные листы
  • Отчет по западающим зонам
  • Обучающие материалы
  • Презентации для команды
  • Индивидуальные консультации
  • Срочный анализ критичных звонков
Выбрать тариф
Популярный

Стандартный

89 000 ₽/месяц
  • Структурированная оценка по этапам разговора
  • Количество проверяемых звонков в месяц: 80-120
  • Количество часов звонков: до 40 часов
  • Персональные оценочные листы
  • Отчет по западающим зонам
  • Обучающие материалы
  • Презентации для команды
  • Индивидуальные консультации
  • Срочный анализ критичных звонков
Выбрать тариф

Премиум

149 000 ₽/месяц
  • Структурированная оценка по этапам разговора
  • Количество проверяемых звонков в месяц: 150-200
  • Количество часов звонков: до 70 часов
  • Персональные оценочные листы
  • Отчет по западающим зонам
  • Обучающий тренинг презентация по западающим зонам отдела, в виде сайта
  • Индивидуальные консультации: до 2 часов
  • Анализ звонков в телеграм-чате с таймингами и рекомендациями**
Выбрать тариф

Дополнительные услуги

Услуга Стоимость
Разовый детальный аудит отдела 35 000 ₽
Разработка скриптов продаж/поддержки от 30 000 ₽
Индивидуальный коучинг сотрудника 5 000 ₽/час
Экстренный анализ звонков (до 48 часов) +50% к стандартной стоимости

💡 Рассчитайте окупаемость для вашего бизнеса

Введите параметры вашего отдела продаж и получите точный расчет ROI от внедрения ОКК. Калькулятор работает в реальном времени! 📊

🧮 Интерактивный калькулятор ROI от ОКК

💰 Результаты расчета
Расчет будет здесь

Готовы повысить конверсию продаж на 15% в течение 3 месяцев?

Закажите бесплатный аудит 3-5 звонков ваших менеджеров и получите детальный отчет с рекомендациями по повышению эффективности

Получить бесплатный аудит